Dlaczego warto stosować Day by Hour raport? Day by Hour raport jest skutecznym narzędziem usprawniającym pracę w gnieździe. Dostarcza informacji o zaistniałym problemie, przyspiesza przepływ informacji o powstałych usterkach uniemożliwiających produkcję w gnieździe.
Day by Hour raport, czyli Dzienna karta pracy:
- pozwala śledzić zdolność gniazda do osiągania czasu krótszego niż Takt time,
- dostarcza informacji, gdy istnieje problem, w postaci opóźnienia produkcji,
- wskazuje liczbę produktów, jakie muszą być obrobione, ze względu na wymagania klienta (co wynika z Takt time’u),
- motywuje pracowników do poprawy wyników, dzięki obrazowaniu operatorom sytuacji, w których Takt time jest przekroczony i tym samym uświadamianiu im, konsekwencji z tym związanych.
Jak wypełnić Dzienną kartę pracy?
Day by Hour raport (Dzienna karta pracy) składa się z dwóch części. Jest arkuszem wypełnianym przez:
- planistę, brygadzistę lub lidera linii/gniazda (zamieszcza informację o planowanej produkcji z podziałem na odpowiednie okresy, dostosowane do czasu dostępności gniazda w oparciu o zapotrzebowanie),
- operatora (odnotowuje produkcję wykonaną, również z wyżej opisanym podziałem).
Dla ułatwienia oraz skrócenia czasu dokonywania zapisów dobrze jest:
- zakodować produkty w prosty i jasny dla wszystkich pracowników sposób (o ile takie kody jeszcze nie występują w fabryce),
- zidentyfikować i nadać kody możliwym przyczynom przestojów.
Arkusz Dziennej karty pracy zawiera miejsce na wpisanie przez operatora przyczyny niewykonania planowanej ilości, jeśli takowa sytuacja zaistnieje.
Jak właściwie wykorzystywać Dzienną kartę pracy?
- Dostosuj formularze (Informacje o wyrobie, Informacje o rodzajach strat występujących w gnieździe,
- Day by Hour raport) do potrzeb gniazda.
- Ustal sposób sygnalizowania o problemie (światło, dźwięk… itp.).
- Zadbaj o to, by w okolicy gniazda znalazła się tablica, na której będzie umieszczany wizualny raport z zapisów pracowników.
- Wyznacz osobę, odpowiedzialną za zbieranie formularzy z gniazd.
- Określ częstotliwość zbierania formularzy z gniazd.
- Wybierz osobę, która będzie aktualizowała wyniki analiz na tablicy w okolicy gniazda.
- Ustal jak często będą aktualizowane wyniki analiz na tablicy.
- Określ, kto będzie dokonywał analiz wypełnionych w gniazdach formularzy, identyfikował problemy, które nie zostały wcześniej wykryte i opisane w formularzu „informacje o rodzajach strat występujących w gnieździe” oraz kto będzie rozwiązywał wszystkie problemy hamujące produkcję.
- Zdecyduj kto, komu i jak często będzie przekazywał raport o wynikach, trudnościach, postępach w rozwiązywaniu zidentyfikowanych problemów; wyznacz termin cyklicznych spotkań tychże osób.
Poinformuj wszystkich wyżej wymienionych pracowników o postanowieniach.