Słabe i Mocne Strony PRINCE 2

Prince2 słabe i mocne strony

Mocne strony PRINCE 2

  • Powtarzalność metodyki – zapewnia wysoką standaryzację i powtarzalność projektów o wspólnym podejściu, terminologii i dokumentacji,
  • Metodyka w opiera się na najlepszych praktykach w zarządzaniu projektami,
  • Wprowadza zarządzanie przez wyjątki (management by exception) jako podstawową zasadę, która zapewnia Kierownikowi Projektów swobodę działania bez zbędnej ingerencji, zapewniając jednocześnie zaangażowanie wyższego kierownictwa, w przypadku gdy projekt jest zagrożony wykroczeniem poza granice tolerancji lub przestaje realizować założenia biznesowe,
  • Zapewnia ciągłą kontrolę: nad startem, realizacją i końcem projektu,
  • Każdy z dokumentów wymaganych przez PRINCE2 jest dostarczony jako szablon zawierający wymagane dane, układ oraz pola informacyjne co zapewnia przejrzystość, standaryzację i kompletność dokumentacji,
  • Przewiduje możliwość adaptacji do specjalnych potrzeb organizacji lub projektu,
  • Metoda jest bezpłatna – płatne są tylko szkolenia oraz aplikacje wspomagające,
  • Materiały PRINCE2 są opublikowane i powszechnie dostępne.

Słabe strony PRINCE 2

  • Dużo organizacji cierpi na syndrom PINO (Prince In Name Only tzn. PRINCE2 tylko z nazwy),
  • wybierając bez głębszej analizy tylko niektóre składniki metodyki nie zwracając uwagi na podstawowe zasady,
  • Kładzie duży nacisk na dokumentowanie jako narzędzie sprawnej kontroli sposobu realizacji projektu. W niektórych organizacjach dokumenty stają się jednak celem samym w sobie, a rzeczywiste projekty kończą się niepowodzeniem, co może powodować nadmierną biurokrację,
  • Zwraca uwagę na potrzebę dobrej organizacji i regularną wymianę informacji pomiędzy interesariuszami, co może być odbierane jako zachęta do ciągłych bezproduktywnych spotkań,
  • Nie definiuje wprost analizy wymagań. Jako metodyka wdrożeniowa może prowadzić do niepowodzenia projektu z uwagi na przyjęcie fałszywych założeń,
  • Zbyt ścisłe przestrzeganie PRINCE2 bez odpowiedniej adaptacji do realiów biznesowych może być zbyt pracochłonne w zastosowaniu do małych projektów.
  • Niezbyt „zwinna” wymaga czasu i odpowiednich osób zapewniających wsparcie projektu.